Références

Contexte

ARGOS Construction accompagne une société d’ingénierie, ayant une mission d’assistance à maîtrise d'ouvrage et de Maître d'œuvre d’exécution, pour la construction d’un Data Center, en France. ARGOS est intervenue dès le début du projet, assistant et conseillant le Client dans la rédaction des contrats, basés sur le FIDIC Yellow Book.

Mission

Gestion contractuelle

Objectifs

• Rédaction des contrats, dont un basé sur le FIDIC Yellow Book ;
• Assistance dans les négociations avec les entreprises ;
• Mise en place des outils de gestion contractuelle pour le suivi du projet.

Enjeux

• Suivi de 7 contrats principaux, pour un montant global de 700 M€ environ ;
• Déploiement du suivi contractuel.

Résultats

Succès des négociations avec les entreprises et satisfaction du Maître d'ouvrage.

Contexte

Sur un chantier de data center, accompagnement en gestion contractuelle d’une société d’ingénierie missionnée pour substituer le maître d’œuvre défaillant.

Mission

Gestion contractuelle

Objectifs

• Assistance en gestion contractuelle au jour le jour
• Réponses argumentées aux réclamations des entreprises
• Assistance à la préparation de la réclamation du Maître d’œuvre

Enjeux

• Respect du délai global malgré le retard occasionné par la défaillance du Maître d’œuvre initial
• Réclamation des entreprises > 2,5 M€

Résultats

Retard initial rattrapé - Réception des travaux dans le délai
Négociations amiables avec les entreprises sur leurs réclamations

Contexte

Le projet porte sur la conception, la réalisation et la maintenance (CREM) du nouveau bâtiment de la Direction Régionale de la Police Judiciaire de Paris (DRPJ), situé dans le 17e arrondissement, confié par la Préfecture de Police (Maître d'Ouvrage) à un groupement d’entreprises.
Le marché a été perturbé par de nombreuses modifications du programme, des notifications tardives, des travaux supplémentaires non régularisés et des mises à disposition tardives d'équipements de sûreté.
Malgré ces perturbations, le Groupement a adapté ses moyens et obtenu la réception des travaux avec seulement 2,5 mois de retard.
Argos Construction est intervenu en qualité d'expert au soutien du Groupement dans le cadre de la demande de rémunération complémentaire résultant des modifications dans les conditions d'exécution du contrat.

Mission

Gestion contractuelle

Objectifs

• Analyser et quantifier les perturbations et modifications dans les conditions d'exécution du marché subies par le Groupement
• Constituer et valoriser le mémoire en demande de rémunération ;
• Démontrer l'impact des décisions et retards du Maître d'Ouvrage sur les conditions d'exécution et les coûts du Groupement

Enjeux

• Montant global du marché : 112 M€ HT (toutes tranches confondues), dont 100 M € HT pour la Tranche Ferme
• Durée contractuelle : 44 mois
• Principaux faits perturbateurs : modification tardive du programme Sûreté, notifications partielles tardives de la Tranche Conditionnelle n°1 (Aménagement), mise à disposition tardive du matériel actif de sûreté, validation tardive des documents d'exécution relatifs à la Signalétique, notification tardive de la couverture téléphonie mobile

Contexte

Six mois après le démarrage, l'entreprise de terrassements/VRD accusait des retards et se voyait imputer tous les aléas du chantier. L'intervention d'Argos Construction, en ramenant les problématiques aux faits et en clarifiant droits et devoirs de chaque partie, a permis d'obtenir une prolongation de délai sans aucune pénalité de retard.

Mission

Gestion contractuelle

Objectifs

• Suivi contractuel et traçabilité des perturbations
• Gestion des délais et des ordres de service
• Formation de l'équipe aux bonnes pratiques contractuelles

Enjeux

• Prolongation de délai de 23 mois pour 25 mois initialement prévus
• 0,8 M€ rémunération complémentaire pour un marché de 3 M€

Résultats

Régularisation de la prolongation de délai (levée des pénalités de retard) et accord pour 0,4 M€

Contexte

Sollicité sur un projet déjà en retard de douze mois, Argos Construction a établi une vision claire de la situation et préparé les éléments de la réclamation, aboutissant à une compensation financière accordée par le tribunal. Cette affaire illustre ce qu'une gestion contractuelle proactive et des outils adaptés auraient pu prévenir.

Mission

Analyse contractuelle et réclamation

Objectifs

• Analyse des documents contractuels et du dossier technique
• Revue des chiffrages et assistance à la rédaction du mémoire en demande
• Assistance dans la défense du mémoire

Enjeux

• 390 jours de prolongation de délai pour 22 mois initialement prévus
• 174 940 € pour un marché de 1,9 M€

Contexte

La mise en place d'une gestion contractuelle dès le démarrage a permis de consigner tous les événements et d'adresser des rapports réguliers au MOA. Les avenants et surcoûts ont fait l'objet d'accords immédiats, évitant tout différend.

Mission

Revue préparatoire et mémoire en réclamation

Objectifs

• Analyse contractuelle et des enjeux liés aux retards
• Établissement des chiffrages de surcoûts
• Élaboration du mémoire en demande de rémunération complémentaire

Enjeux

• Délai de 24 mois pour 20 mois initialement prévus
• 4 M€ rémunération complémentaire +150 K€ remise pénalités pour un marché de 38 M€ HT

Contexte

De nombreux changements introduits par le MOA avaient donné lieu à des avenants incomplets et des chiffrages erronés. L'analyse du chemin critique par Argos Construction a permis de rectifier les avenants, d'anticiper les événements suivants et d'établir un nouveau planning et budget — aboutissant à une extension du contrat.

Mission

Mémoire en demande de rémunération complémentaire

Objectifs

• Analyse contractuelle et reconstitution des événements perturbateurs
• Analyse de délai et revue des chiffrages
• Rédaction du mémoire et assistance jusqu'à la réception des travaux

Enjeux

• Retard de 1 mois et 2 semaines pour une durée de 4 mois et 2 semaines
• 2 M€ pour un marché de 9,5M€

Contexte

Titulaire d'un marché de 180 M€ et 62 mois pour la construction d'une gare enterrée en Île-de-France, le groupement a bénéficié d'une gestion contractuelle au fil de l'eau assurée par Argos Construction. Cette approche a permis de traiter régulièrement les sujets avec le MOA et de gérer un décalage global de 15 mois sans application de pénalités de retard.

Mission

Assistance dans la gestion contractuelle du mandataire du groupement

Objectifs

• Mise en place d'une base de données contractuelle et administrative
• Suivi des outils de gestion et traçabilité des travaux
• Assistance à la rédaction des courriers et projets d'avenant

Enjeux

• 15 mois de prolongation de délai pour 62 mois initialement prévus
• 20 M€ pour un marché de 180 M€

Résultats

Avenants signés pour 11,5 mois de prolongation de délai et 17 M€, discussions en cours

Contexte

Mandaté pour la réalisation d'un centre de formation de 74 M€ sur 20 mois, le chantier accuse aujourd'hui un retard de 21 mois avec des avenants pour 17 mois déjà signés. Argos Construction accompagne le promoteur dans ses relations avec un maître d'ouvrage exigeant et un groupement pratiquant une gestion contractuelle dure.

Mission

Gestion contractuelle du promoteur

Objectifs

• Mise en place d'une base de données contractuelle
• Suivi de la traçabilité des travaux et des événements
• Assistance à la rédaction des courriers et avenants

Enjeux

• Marché de construction de 74 M€ HT
• Retard de la réception des travaux de 21 mois, pour une durée prévue de 20 mois

Résultats

Avenants signés pour 17 mois de prolongation de délai et 9,5 M€, discussions en cours